• 020-29843818
  • 15322341720

年会策划

您当前的位置: 首页 年会大全年会策划

年会策划到底要策划哪些内容

日期:2021/09/02 类型:年会策划

2022年年会差不多要提上日程了,尤其是年会场地要尽早考察确定,而在确定年会场地之前,通常要先确定好年会的主题,根据年会主题来挑选酒店。今天新精艺活动策划公司就来和大家聊聊年会策划到底要策划哪些内容。


年会策划公司


1、年会策划思路


年会活动方案策划首先要做的第一步就是清楚策划思路,首先你要明确此次年会的主题,确定主题思路,年会活动策划企业发布会、年会活动策划主要商品促销、年会活动策划企业形象宣传,扬长避短提取出最重要的信息等等,作为此次年会活动的主题,保证策划思路不偏移。


2、年会场地挑选


任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据年会活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:如果年会主题是科技风,那么寻找的酒店不论是从外观还是内部布置到设备都要炫酷范儿,具备科技感;如果年会是国潮风,那么年会的酒店布置要有国潮元素;若年会主题是复古风,那么就要寻找复古风格的酒店了。总之找到了场地和年会活动主题契合到的点,这就是年会策划的一个重要加分项,还要考虑到交通活动策划否便利、天气是否适合出行等因素。


3、年会活动主视觉设计


主视觉设计是策划一场年会活动的灵魂,最能体现年会活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,年会活动主视觉设计的效果直接影响到年会宣传的效果,这也是年会活动策划中必不可少的环节。


4、年会活动流程


年会活动环节的设定同样要根据年会主题安排,对于年会活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场年会活动只要有一点文化闪光点能被受众记住。


5、应急预案


年会活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保年会活动现场的有序进行。


6、年会活动报价


年会活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一系列表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在年会活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。


以上就是新精艺活动策划公司分享的6项2022年会策划内容,希望大家看后有所收获哦!


关键字:

年会策划,公司年会策划,年会活动,公司年会活动策划

推荐资讯中心